In diesem Beratungssegment wird der Dokumentenworkflow eines Unternehmens ganzheitlich betrachtet. Neben dem Ansatz zu hinterfragen, WIE gedruckt wird (Drucker, Faxe, Multifunktionsgeräte), wird auch untersucht, WAS (Rechnungen, Reisekostenabrechnungen etc.) gedruckt wird.
So wird in Zusammenarbeit mit dem Kunden zunächst ein Konzept entwickelt, das den Dokumentenworkflow des Unternehmens über Prozessoptimierungen und Digitalisierungsmaßnahmen optimiert, ehe die Druckerlandschaft dann nachhaltig konsolidiert und auf das Nutzungsverhalten des Kunden angepasst wird.
Folgende Ansatzpunkte verfolgen wir in diesen Projekten:
Analyse des Printvolumens und Digitalisierung
Welche Dokumente werden gedruckt? Welche Prozesse (Rechnungsfreigabe etc.) stecken dahinter? Im Hinblick auf das Thema Digitalisierung untersucht das Expertenteam die Zusammensetzung der Dokumentenstruktur und erarbeitet Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Prozessoptimierung unter Berücksichtigung ganzheitlicher Digitalisierungsansätze.
Einsparpotentiale
- Vertragssituationen prüfen und vergleichen:
Wir ermitteln auf Basis einer IST-Analyse Ihr Verbrauchsprofil und präsentieren Ihnen in einem nächsten Schritt Optionen, die optimal auf dieses zugeschnitten sind. - Konditionen optimieren:
Durch umfassende Marktkenntnisse und langjährige Kontakte zu allen Herstellern wissen wir, welche Konditionen marktgerecht sind. Somit garantieren wir, dass Sie mit uns als zuverlässigen Partner immer in den Genuss bester Konditionen kommen. - Gerätemanagement:
Diverse Softwaretools erleichtern Ihnen den Betrieb Ihres Geräteparks. Wir schlagen Ihnen die Lösungen vor, die für Ihr Unternehmen passen. - Analyse der Prozesse:
Welcher Arbeitsaufwand ist für den Betrieb des Geräteparks notwendig? Durch eine Optimierung der dafür notwendigen Prozesse sorgen wir für effizientere und somit kostengünstigere Organisationsstrukturen.